LabelMate helpt gemeenten bij het toewijzen van btw-labels aan kostenplaatsen. Met fiscale toelichtingen, wettelijke onderbouwing, dashboard met visueel overzicht en Excel-export — van concept tot definitief label.
LabelMate kent de vier labeltypen die gemeenten gebruiken voor het verwerken van btw op kostenplaatsen. Het juiste label wordt bepaald op basis van het BBV-taakveld, de fiscale kenmerken en de activiteitaard.
De gemeente handelt als overheid op grond van een publiekrechtelijke taak. De btw is compensabel via het BTW-compensatiefonds (BCF).
De gemeente treedt op als btw-ondernemer (art. 7 Wet OB). De btw op kosten is aftrekbaar via de periodieke kwartaalaangifte.
Geen recht op BCF-compensatie en geen aftrek als voorbelasting. De btw vormt een extra kostenpost op de begroting.
De kostenplaats omvat activiteiten met gemengde kwalificatie. Een verdeelsleutel bepaalt de splitsing tussen compensabel, fiscaal en kostprijsverhogend.
LabelMate volgt het werkproces zoals dat in de praktijk bij gemeenten gehanteerd wordt — vier stappen van kostenplaats tot onderbouwd btw-label.
Vul het kostenplaatsnummer, omschrijving, budget en beoordelaar in. Het begrotingsbedrag wordt gebruikt voor de netto beschikbaar-berekening.
Selecteer het BBV-taakveld (68 opties) en ontvang direct een toelichting met aandachtspunten, verwacht label en link naar de BBV-wetgeving. Kies ook kostensoort en activiteitaard.
Beoordeel vijf fiscale vragen — overheidstaak, vergoeding derden, prestatie extern, btw-belast en herzieningsregeling. Bij elke keuze verschijnt direct een toelichting met wettekst, fiscaal belang, vervolgvraag en jurisprudentie.
LabelMate genereert een labeladvies met onderbouwing, toelichting, netto beschikbaar bedrag, redeneerroute en wettelijke grondslag. Sla op als concept of definitief — het dashboard toont de voortgang.
Bij elke selectie verschijnt een toelichting met fiscale context, wettelijke basis en vervolgvraag. Inclusief links naar wetten.overheid.nl en rechtspraak.nl.
Donutchart per btw-label, stat-kaarten met bruto/netto bedragen, budget-bars en tabel met datum, status en netto kolom.
Elk advies bevat een volledige redeneerroute — stap voor stap van taakveld naar conclusie, met zekerheidsaanduiding (hoog/middel/laag).
Automatische berekening van het netto beschikbaar bedrag op basis van het budget en het geldende btw-regime — inclusief BTW-druk overzicht.
Duidelijk overzicht van btw-vrijgestelde prestaties (art. 11 Wet OB) in 7 categorieën — van onroerend goed tot financiële diensten.
Exporteer het volledige labeloverzicht met kostenplaats, label, onderbouwing, bedrag en notities. Geschikt voor verwerking in het masterbestand labeling.
Alle taakvelden uit het BBV-schema (0.1 t/m 8.3) met toelichting, aandachtspunten, verwacht label en link naar de BBV-regelgeving.
Sla labels op als concept voor tussentijdse beoordeling of markeer ze definitief. Het dashboard toont de voortgang per status.
De labellogica is gebaseerd op het Nederlandse en Europese btw-recht, de Tax Navigator modellabeling en de VNG-richtlijnen voor gemeenten.
Open LabelMate en voeg direct je eerste kostenplaats toe. Geen installatie nodig — werkt direct in de browser.
Open LabelMate →